Triển khai, hướng dẫn người dân về thực hiện Bản sao giấy khai sinh
Bản sao giấy khai sinh có được chứng thực không? Thời hạn sử dụng trong bao lâu?
Trả lời: Giấy khai sinh là chứng thư hộ tịch cực kỳ quan trọng được cơ quan thẩm quyền cấp khi đăng ký khai sinh. Đây là giấy tờ chứng minh nguồn gốc của một người, dùng để phân biệt người này với người kia trong trường hợp cần thiết. Vậy, bản sao giấy khai sinh là gì; giá trị pháp lý ra sao? Bản sao giấy khai sinh được chứng thực không?
Bản sao giấy khai sinh có được chứng thực không?
Để trả lời cho câu hỏi này, chúng ta cần hiểu rõ về bản sao giấy khai sinh. Theo Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bản sao giấy khai sinh có 2 loại:
Bản sao giấy khai sinh cấp từ sổ gốc: Là bản sao được cấp từ sổ gốc. Cơ quan có thẩm quyền sẽ dựa vào những thông tin trên sổ gốc để cấp bản sao với nội dung đầy đủ, chính xác như bản gốc.
Bản sao giấy khai sinh chứng thực: Là bản sao do cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực theo yêu cầu để chứng thực bản sao đúng với bản chính.
Phân biệt bản sao giấy khai sinh và bản sao giấy khai sinh chứng thực
Theo Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP bạn sẽ hiểu rõ hơn về bản sao giấy khai sinh và bản sao giấy khai sinh chứng thực dựa vào so sánh sau:
Bản sao giấy khai sinh
Thực chất là bản sao giấy khai sinh được cấp từ sổ gốc. Được thực hiện bởi cơ quan có thẩm quyền dựa trên bản gốc và thực hiện bản sao với nội dung và hình thức y hệt nhau.
Có giá trị pháp lý, sử dụng như bản gốc giấy khai sinh. Hoặc thay thế cho giấy khai sinh gốc trong mọi trường hợp.
Bản sao giấy khai sinh chứng thực
Thực chất là bản photo giấy khai sinh gốc và được cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực dựa trên bản gốc.
Giá trị pháp lý: Được sử dụng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch.
Giấy khai sinh bản gốc
Bản sao giấy khai sinh và bản sao giấy khai sinh chứng thực có khác nhau
Giá trị pháp lý bản sao giấy khai sinh chứng thực
Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về giá trị pháp lý bản sao giấy khai sinh chứng thực như sau:
Bản sao giấy khai sinh chứng thực từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho giấy khai sinh gốc trong các giao dịch. Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Bản sao giấy khai sinh chứng thực được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính. Trong trường hợp dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch
Thời hạn của bản sao giấy khai sinh chứng thực
Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP cũng như những văn bản pháp luật liên quan, không có quy định về thời hạn của bản sao giấy khai sinh chứng thực. Hoặc cũng có thể xác định rõ, bản sao giấy khai sinh chứng thực sẽ có giá trị vô thời hạn. Khi nào giấy khai sinh gốc hết hiệu lực sử dụng thì bản sao giấy khai sinh chứng thực mới hết hiệu lực sử dụng.
Tuy nhiên, trên thực tế vẫn có một số cơ quan, đơn vị khi tiếp nhận bản sao giấy khai sinh chứng thực sẽ yêu cầu riêng. Về thời hạn chứng thực của bản sao giấy khai sinh. Hầu hết, thời gian chứng thực thực hiện từ 3 – 6 tháng gần nhất. Mục đích của việc này chính là kiểm tra tính chính xác của bản sao giấy khai sinh.
Người đưa tin: Triệu Thị Thu, Công chức TPHT
